Bài giảng về Excel

07/20/13
Pham Quoc Trung 5
1.2. Trang trí b ng tính Excel (tt)ả
07/20/13
Pham Quoc Trung 6
2. Lập công thức và hàm

Công thức/ hàm đều bắt đầu bởi dấu =

Công thức :

Đối với kiểu số có các phép toán : +, -, *, /, ^

Đối với kiểu chuỗi có phép toán : &

Vd : =(A5+B5)*2 – C5^3
=D4&“ ”&E4

Hàm số :

Dạng chung: =TênHàm(đối số 1, …, đối số n)

Vd: =SUM(5,6,7,A5,B9)
07/20/13
Pham Quoc Trung 7
2.1. Các loại địa chỉ trong Excel

Địa chỉ tương đối : thay đổi khi sao chép

Vd : A4, B15, K20

Địa chỉ tuyệt đối : không thay đổi khi chép

Vd : $A$7, $C$10, $H$18

Địa chỉ hỗn hợp : kết hợp giữa 2 loại trên

Vd : A$14, $C20, K$5
07/20/13
Pham Quoc Trung 8
2.2. Các loại dữ liệu trong Excel

Kiểu chữ (chuỗi).

Kiểu số, tiền tệ, %, tài chính, chấm động…

Kiểu ngày.

Kiểu giờ.

Kiểu luận lý (logic).
07/20/13
Pham Quoc Trung 9
3. Các loại hàm trong Excel

Hàm số học, lượng giác

Hàm thống kê

Hàm luận lý

Hàm ngày giờ

Hàm về chuỗi

Hàm tra cứu, tìm kiếm

Hàm cơ sở dữ liệu

Hàm tài chính, kế toán
07/20/13
Pham Quoc Trung 10
3.1. Hàm số học
Tên hàm Cú pháp Công dụng Ví dụ
ABS =ABS(số) Trị tuyệt đối =abs(-5) : 5
INT =INT(số) Lấy phần
nguyên
=int(12.7) : 12
ROUND =ROUND(số,n) Làm tròn số =round(7.5,0) : 8
MOD =MOD(a,b) Số dư a/b =mod(10,3) : 1
SQRT =SQRT(số) Căn bậc 2 =sqrt(25) : 5
SUM =SUM(dãy số) Tính tổng dãy số =sum(5,9) : 14
PRODUCT =PRODUCT(ds) Tính tích dãy số =product(5,3):
10
07/20/13
Pham Quoc Trung 11
3.2. Hàm thống kê
Tên hàm Cú pháp Công dụng Ví dụ
MAX = MAX(dsố) GT lớn nhất dãy =max(a4:a10)
MIN = MIN(dsố) GT nhỏ nhất dãy =min(c8:c15)
COUNT = COUNT(dsố) Đếm số ô số =count(a1:a20)
COUNTA = COUNTA(dsố) Đếm số ô có data =counta(a1:a5)
AVERAGE
=AVERAGE(dsố)
Trung bình dãy số =average(a1:a5)
SUMIF =SUMIF(cột đk,
đk, cột tổng)
Tổng theo điều
kiện
=sumif(a1:a5,
”a*”,c1:c5)
COUNTIF =COUNTIF(cột
đk, đk)
Đếm theo đkiện =countif(a1:a5,
”a*”)
07/20/13
Pham Quoc Trung 12
3.3. Hàm luận lý
Tên hàm Cú pháp Công dụng Ví dụ
AND =AND(bt1,…,btn) trả về đúng nếu
tất cả các biểu
thức đều đúng
=and(2>3,4=5,C
5<=0) : FALSE
OR =OR(bt1,…,btn) trả về đúng nếu ít
nhất 1 biểu thức
đúng
=or(2>3,5=5,C5<
>0) : TRUE
NOT =NOT(bt) trả về đúng nếu
biểu thức sai
=not(3<5) :
FALSE
IF =IF(điều kiện, gtrị
1, gtrị 2)
trả về gtrị 1 nếu
điều kiện đúng,
nếu sai trả về gtrị2
=if(A5>B5,”lớn
hơn”,”không lớn
hơn”)
07/20/13
Pham Quoc Trung 13
3.4. Hàm ngày giờ
Tên hàm Cú pháp Công dụng Ví dụ
DAY =DAY(NTN) Trả về ngày =day(today())
MONTH =MONTH(NTN) Trả về tháng =month(today())
YEAR =YEAR(NTN) Trả về năm =year(today())
DATE =DATE(năm,
tháng, ngày)
Trả về số hiệu NTN =date(2000,1,1)
TODAY =TODAY() Trả về NTN hiện tại =today()
HOUR =HOUR(GPG) Trả về giớ =hour(now())
MINUTE =MINUTE(GPG) Trả về phút =minute(now())
SECOND =SECOND(GPG) Trả về giây =second(now())
NOW =NOW() Trả về GPG hiện tại =now()
07/20/13
Pham Quoc Trung 14
3.5. Hàm chuỗi
Tên hàm Cú pháp Công dụng Ví dụ
LEFT =LEFT(s,n) Lấy n ký tự bên trái s =left(“abc”,1): a
RIGHT =RIGHT(s,n) Lấy n ký tự bên phải s =right(“abc”,2): bc
MID =MID(s,k,n) Lấy n ký tự ở giữa s
tính từ vị trí k
=mid(“abc”,2,1): b
VALUE =VALUE(s) Đổi s thành giá trị số =value(“12”): 12
UPPER =UPPER(s) Biến s thành chữ hoa =upper(“ab”): AB
LOWER =LOWER(s) Biến s thành chữ
thường
=lower(“Ab”): ab
PROPER =PROPER(s) Biến s thành chữ Viết
Hoa Đầu Mỗi Từ
=proper(“ab”): Ab

Xem chi tiết: Bài giảng về Excel