Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
- Chiến lược phát triển và mở rộng thị trường tiêu thụ trong đó tập trung
vào việc xây dựng một hệ thống khách hàng rộng rãi ở nhiều nơi, tổ chức bộ
máy chuyên làm công tác thị trường có trình độ chuyên môn cao, tăng cường
khai thác thị trường nội địa, đẩy mạnh công tác tiếp cận thị trường, đa dạng
hoá các hình thức khai thác thị trường và tìm kiếm khách hàng, đi sâu khai
thác những mặt hàng có chất lượng, yêu cầu kỹ thuật cao để nâng cao giá trị
của sản phẩm,…
- Thực hiện tốt các chế độ, chính sách pháp luật của nhà nước về quản lý
kinh tế tài chính, sử dụng có hiệu quả vật tư, tiền vốn, thực hiện đầy đủ nghĩa
vụ đối với nhà nước.
- Quản lý, sử dụng nguồn nhân lực có hiệu quả, không ngừng nâng cao
về trình độ của cán bộ công nhân viên, chăm lo đời sống cho cán bộ công
nhân viên.
- Đầu tư và hiện đại hoá dây chuyền sản xuất: công ty đang có chiến
lược Tiến tới việc sản xuất các mặt hàng xây dựng tiềm năng. Vì vậy đầu tư,
hiện đại hoá dây chuyền sản xuất, xây dựng nhà xưởng, trang bị những máy
móc- thiết bị tiên tiến, ứng dụng rộng rãi thành tựu của khoa học vào quá
trình quản lý sản xuất kinh doanh.
- Phát triển công ty an toàn và bền vững.
. Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt giữa các thành phần kinh tế để có
được kết quả như hiện nay là điều không phải dễ dàng có được mà đó là nhờ
công sức của lãnh đạo công ty và cán bộ, công nhân viên trong công ty. Khi
mới thành lập đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty gồm 15 người
nhưng do sự mở rộng qui mô địa bàn kinh doanh nên hiện nay công ty có 48
người với thu nhập ổn định từ 1,000,000đ đến 3,000,000đ/tháng, đời sống lao
động được ổn định
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
5
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Tuy mới đi vào hoạt động chưa được lâu, nhưng sản xuất kinh doanh của
công ty đã đi vào ổn định và không ngừng phát triển. Dưới đây là những
bước đi vững chắc của công ty được thể hiện rõ nét qua kết quả hoạt động
sản xuất kinh doanh của công ty.
Biểu số 1-01: Một số chỉ tiêu Công ty đạt được trong 3 năm qua
Đơn vị tính: VNĐ
STT
Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008
1
Tổng doanh thu
1,687,500,000 17,907,536,277 18,412,860,000
2
Tổng số vốn kinh doanh
1,100,000,000 2,350,000,000 5,000,000,000
3
Số công nhân
15 16 48
4
Nộp ngân sách
1,895,000 13,511,880 13,893,170
5
Lơị nhuận trước thuế
11,914,589 57,885,476 1,523,689,036
6
Thu nhập bqlđ/ tháng
1,080,000 1,400,000 1,550,000
(Nguồn số liệu từ phòng kế toán)
Qua bảng trên ta thấy tình hình kinh doanh của Công ty không ngừng phát
triển. Bắt đầu đi vào hoạt động cuối tháng 10/2006 nhưng trong vòng 2 tháng
đã đạt được mức doanh thu và lợi nhuận khá cao. Sự tiến triển được thể hiện
rõ nét hơn trong 2 năm thực hiện kinh doanh sau đó. Cụ thể:
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
6
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Biểu số 1-02: Trích Báo cáo KQHĐKD của Công ty Năm 2008:
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Năm: 2008
Đơn vị tính: VNĐ
Số TT
Chỉ tiêu
Mã
số
Thuyết
minh
Năm nay Năm Trước
A B
C
1
2
1
Doanh thu bán hàng và cung cấp
dịch vụ
01
IV.08
18,412,860,000 17,907,536,277
2
Các khoản giảm trừ doanh thu
02 521,250,000 369,100,000
3
Doanh thu thuần về bán hàng
10 17,891,610,000 17,538,436,277
4
Giá vốn hàng bán
11 14,443,339,432 16,800,876,659
5
Lợi nhuận gộp về bán hàng
20 3,448,270,570 737,559,618
6
Doanh thu hoạt động tài chính
21 0 3,600
7
Chi phí tài chính
22 542,677,512 65,941,325
Trong đó: Chi phí lãi vay
23 542,677,512 65,941,325
8
Chi phí quản lý kinh doanh
24 1,377,044,428 632,826,158
9
Lợi nhuận thuần từ hoạt động
kinh doanh
30 1,528,548,630 38,795,735
10
Thu nhập khác
31 8,376,592 20,401,990
11
Chi phí khác
32 3,517,000 1,312,249
12
Lợi nhuận khác
40 4,859,592 19,089,741
13
Tổng lợi nhuận kế toán trước
thuế
50
IV.09
1,523,689,036 57,885,476
14
Chi phí thuế thu nhận
doanh nghiệp
51 426,632,930 16,207,933
15
Lợi nhuận sau thuế thu nhập
doanh nghiệp
60 1,097,056,106 41,677,543
II. ĐẶC ĐIỂM SẢN XUẤT KINH DOANH:
Công ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng là đơn vị kinh doanh độc lập, có
tư cách pháp nhân, có dấu riêng, tự chịu trách nhiệm về khoản nợ và các
nghĩa vụ khác của mình. Do đó giám đốc cũng như toàn thể nhân viên trong
công ty luôn quan tâm đến HĐ Kinh Doanh luôn tìm ra mọi phương án và
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
7
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
biện pháp làm thế nào để đạt hiệu quả tốt nhất, đem lại LN cao nhất. Công ty
hoạt động theo pháp luật Nhà nước nói chung, luật Doanh nghiệp và luật
thương mại nói riêng.
2.1. Đối tượng kinh doanh của công ty:
Bán buôn, bán lẻ các loại vật liệu xây dựng: ống hộp các loại, tôn, vê các
loại, thép… đất nước đang quá trình công nghiệp hoá hiện đại hóa thì nhu cầu
xây dựng lại càng trở lên cần thiết hơn. Do đó đã tạo lên sức mua lớn làm cho
số lượng tiêu thụ ngày càng lớn đã đem lại lợi nhuận không nhỏ cho công ty.
Hàng hoá này được cung cấp bởi các nhà sản xuất trong nước như: Công ty
thép Nhật Quang, Công ty thép Minh Ngọc, Công ty thép Hoà Phát, Công ty
LILAMA….
2.2. Tổ chức quá trình kinh doanh hàng hoá:
Quy trình hoạt động kinh doanh của Công ty có thể khái quát như sơ đồ sau:
Biểu số 1-03: Quá trình hoạt động kinh doanh
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
8
Kế hoạch
bán hàng,
Đơn đặt
mua hàng,
hợp đồng
mua hàng
Mua
hàng
Nhập kho
hàng hóa
(đối với
hình thức
bán hàng
qua kho )
Bán hàng
( bán
buôn,
bán lẻ)
Thanh lý
hợp đồng
kinh tế
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Quá trình lưu chuyển hàng hóa trong Công ty bao gồm hai giai đoạn
quan trọng đó là quá trình mua hàng và quá trình bán hàng
Quá trình mua hàng:
Toàn bộ khối lượng hàng hóa của Công ty dùng cho quá trình luân
chuyển hàng hóa trong Công ty là mua ngoài. Hàng hóa mua vào để kinh
doanh chủ yếu là từ các nhà sản xuất. Mua hàng là khâu đầu tiên của quá trình
luân chuyển hàng hóa, việc mua hàng có ảnh hưởng trực tiếp đến việc tiêu thụ
hàng hóa và kinh doanh của Công ty. Giai đoạn mua hàng được bắt đầu từ
việc tìm đối tác để nhập hàng. Nguồn hàng cung cấp phải đảm tính bảo ổn
định về chất lượng và số lượng, việc này sẽ giúp cho quá trình luân chuyển
hàng hóa được diễn ra liên tục hơn. Quá trình mua hàng tại Công ty được thực
hiện thông qua Phương thức mua trực tiếp hoặc Phương thức mua không trực
tiếp như mua theo phương thức gửi hàng, mua theo đơn đặt mua hàng
Quá trình bán hàng :
Quá trình bán hàng của Công ty chủ yếu được thực hiện chủ yếu thông
qua hình thức bán buôn và bán lẻ
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
9
Phòng
kinh
doanh,
phòng kế
toán
Bộ phận
kho
Phòng
kinh
doanh, ban
giám đốc,
phòng kế
toán
Phòng
kinh
doanh
Phòng kinh
doanh, ban
giám đốc
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Hình thức bán buôn hàng hóa của Công ty thường được áp dụng khi
công ty bán hàng cho tổ chức kinh doanh, sản xuất, dịch vụ và thường bán với
số lượng hàng hóa lớn, Các hình thức bán buôn được áp dụng là bán buôn vận
chuyển thẳng, bán buôn qua kho trực tiếp.
Hình thức bán lẻ thường bán cho người tiêu dùng thường là các hộ gia
đình, cá nhân, họ chính là những khách hàng tiêu dùng cuối cùng và thường
mua với số lượng hàng hóa ít.
III. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY.
* Nguyên tắc tổ chức, điều hành và quản trị công ty:
- Công ty hoạt động trên nguyên tắc bình đẳng, tự nguyện, dân chủ và tôn
trọng pháp luật.
- Cơ quan quyết định cao nhất của Ban Giám đốc công ty
- Quản lý và điều hành hoạt động của công ty là Giám đốc
Biếu 1-04: Sơ đồ tổ chức quản lý của Công ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng
3.1. Giám đốc:
Giám đốc là người quan trọng đứng đầu trong công ty có nhiệm vụ lên kế
hoạch và điều hành mọi hoạt động của công ty, là người chịu trách nhiệm về
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
PHÓ GIÁM ĐỐC
GIÁM ĐỐC
PHÒNG
ĐIỀU
HÀNH
PHÒNG
ĐIỀU
HÀNH
PHÒNG
KẾ
TOÁN
BỘ
PHẬN
KHO
PHÒNG
KINH
DOANH
10
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
mọi hoạt động của công ty đồng thời là người đại diện hợp pháp của công ty
trước pháp luật.
3.2. Phó giám đốc:
Phó giám đốc là người có trách nhiệm giúp giám đốc trong mọi việc, là
người đề ra các kế hoạch cùng giám đốc và chịu mọi trách nhiệm khi giám
đốc không có mặt tại công ty.
3.3. Phòng điều hành:
Phòng điều hành có nhiệm vụ tổ chức quản lý mọi khách hàng của
công ty, tổ chức việc nhập xuất hàng hoá. Bố trí sao cho phù hợp vào những
vị trí phù hợp vào năng lực của từng người ở những vị trí sao cho phù hợp.
3.4. Phòng kế toán:
Chịu trách nhiệm về công tác kế toán tại công ty, bao gồm công tác
điều hành, các công việc kế toán và kho vật tư. Có nhiệm vụ giúp Giám đốc
đưa ra các quyết định về tài chính đúng đắn và phù hợp với điều kiện phát
triển của công ty.
3.5. Phòng kinh doanh:
Thực hiện việc soạn thảo và ký kết các hợp đồng mua bán hàng hoá của
công ty. Tham mưu cho giám đốc về thị trường và việc mở rộng thị trường,
tìm hiểu khách hàng. Tìm ra những mặt hàng quan trọng đối với công ty để
giúp cho công ty ngày một phát triển.
3.6. Bộ phận kho:
Thực hiện quá trình Nhập xuất hàng hóa kịp thời theo yêu cầu của bộ
phận bán hàng, bảo quản hàng hóa, theo dõi số lượng hàng hóa chịu trách
nhiệm toàn bộ về chất lượng, số lượng hàng hóa trong kho.
Như vậy có thể thấy, doanh nghiệp tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ và
hiệu quả nhằm đảm bảo tối thiểu chi phí góp phần cho hoạt động kinh doanh
ngày càng tốt hơn.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
11
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
IV. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH SX & TM
VĨNH SÁNG.
- Niên độ kế toán: công ty áp dụng niên độ kế toán trùng với năm dương lịch
tức là bắt đầu từ ngày 1/1 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm
- Đơn vị tiền tệ sử dụng hạch toán là đồng Việt Nam.
- Phương pháp kế toán TSCĐ: khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.
Các trường hợp khấu hao đặc biệt: không
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
+ Nguyên tắc tính giá: theo giá thực tế hàng tồn kho.
+ Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ.
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên.
- Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong lĩnh
vực thương mại nội địa nên doanh thu được ghi nhận khi thoả mãn đồng thời
5 điều kiện ghi nhận doanh thu quy định tại chuẩn mực kế toán số 14.
- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Phương pháp khấu trừ
- Tính giá hàng tồn kho theo phương pháp bình quân
4.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Công ty có bộ máy kế toán gọn nhẹ và tương đối hoàn chỉnh:
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
12
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
Biếu 1-05: Bộ máy kế toán của công ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng
4.1.1. Kế toán trưởng:
Là người trực tiếp quản lý các nhân viên kế toán nói riêng và toàn bộ
phòng kế toán nói chung. Kế toán trưởng có chức năng đôn đốc, tổ chức,
kiểm tra các công tác kế toán trong công ty. tổng hợp số liệu gửi lên cấp trên
và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mọi hoạt động của phòng kế toán và
công tác tài chính toàn công ty.
4.1.2.Kế toán tiền lương và thanh toán:
theo dõi chi tiết từng khách hàng về số lưọng, giá trị tiền hàng…các khoản
phải thu, phải chả đối với từng khách hàng, theo dõi hợp đồng, thế chấp, bảo
hành, kiểm tra các khoản thanh toán đối với NSNN……,kiểm tra hạch toán
tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ, thanh toán lưong, thưởng các khoản phụ
cấp.
4.1.3. Kế toán vật tư, hàng hoá và tiêu thụ:
Đây là một phần quan trọng trong bộ máy kế toán. Hàng ngày kế toán
phải theo dõi tình hình nhập-xuất-tồn kho của từng loại vật tư hàng hoá và
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
KẾ TOÁN TRƯỞNG
KẾ TOÁN VẬT TƯ,
HÀNG HOÁ VÀ
TIÊU THỤ.
KẾ TOÁN TIỀN
LƯƠNG VÀ
THANH TOÁN.
KẾ TOÁN TSCĐ
13
KẾ TOÁN
TỔNG HỢP.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
tình hình tiêu thụ, thường xuyên báo cáo tình hình tiêu thụ cho kế toán
trưởng.
4.1.4. Kế toán TSCĐ:
Là một nhân viên kế toán ghi chép và hạch toán các nghiệp vụ liên quan
đến biến động của tài sản cố định như khấu hao, sửa chữa, thanh lí Định kì,
kế toán sẽ lập báo cáo và chuyển số liệu cho kế toán tổng hợp và kế toán
trưởng kiểm tra và ghi vào sổ tổng hợp.
4.1.5. Kế toán tổng hợp:
Là người trực tiếp giúp việc cho kế toán trưởng trong trường hợp được
uỷ quyền thay mặt KT trưởng để giải quyết công việc. Kế toán tổng hợp có
nhiệm vụ tổng hợp giá thành, kiểm tra số liệu kế toán của các phòng kế toán
khác chuyển sang để phục vụ khoá sổ.
4.2. Tổ chức hệ thống sổ kế toán tại công ty.
Hiện nay công ty đang sử dụng hình thức sổ “Chứng từ ghi sổ”
*Trình tự ghi sổ:
(1) Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp
chứng từ kế toán cùng loại đã kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán
lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký
Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái. Các chứng từ kế toán
sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán
chi tiết có liên quan.
(2) Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế,
tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng
phát sinh Nợ, Tổng phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên sổ Cái. Căn
cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh.
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét