Báo cáo thực tập
- Thực hiện cam kết trong hoạt động kinh tế, hợp đồng ngoại thương
và các hợp đồng xuất nhập khẩu của Công ty.
- Quản lý và sử dụng các nguồn vốn hợp lý, có hiệu quả, tăng cường
điều kiện vật chất để Công ty ngày càng phát triển.
- Nghiên cứu thực hiện các biện pháp nâng cao chất lượng sản xuất
kinh doanh, mở rộng thị trường, thu hút thêm nhiều nguồn vốn đầu
tư.
- Thực hiện quy chế dân chủ trong doanh nghiệp, tạo điều kiện cho
cán bộ công nhân viên làm tốt công việc được giao, đào tạo bồi
dưỡng nâng cao trình độ văn hoá nghiệp vụ tay nghề cho cán bộ
công nhân viên.
- Thực hiện các quy định về bảo hộ, an toàn lao động, vệ sinh lao
động, bảo vệ môi trường, an ninh trật tự trong công ty.
2. Cơ cấu quản lý và tổ chức của công ty.
♦ Cơ cấu quản lý và tổ chức của Công ty Trần Đức được xây dựng
theo mô hình tập chung được sự chỉ đạo thống nhất từ trên xuống .
Bộ máy tổ chức quản lý bao gồm :
- Các phòng ban chức năng:
♦ Phòng Kế toán Tài chính : Thực hiện công tác kế toán tài chính của
toàn doanh nghiệp, theo dõi và quan sát toàn bộ hoạt dộng kinh
doanh của Công ty, sử dụng và phát triển vốn có hiệu quả, giao
khoán các chỉ tiêu kế hoạch hàng năm cho các phòng, thực hiện
việc phản ánh và sử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của toàn thể
đơn vị đó, lập báo cáo và cung cấp số liệu cho Ban Giám đốc.Đề
xuất với công ty về việc xắp xếp và tuyển chọn cán bộ, nhân viên
của phòng quản lý về kế toán tài chính.
♦ Phòng Kinh Doanh và Xuất Nhập khẩu : Lập các kế hoạch sản xuất
kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của công ty để trình giám đốc xem
Trần Anh Thảo Lớp: 716
5
Báo cáo thực tập
xét và phê duyệt.Quản lý và thực hiện mọi hoạt động của công ty
về kinh doanh nội địa cũng như xuất nhập khẩu theo kế hoạch
hàng tháng, hàng quý và kế hoạch cả năm.Lập báo cáo, thống kê
theo định kỳ.Soạn thảo các kế hoạch, các hợp đồng kinh tế.Đề xuất
, xắp xếp và tuyển chọn nhânlực vào phòng để phục vụ xản xuất
kinh doanh đạt hiêu quả cao.
♦ Phòng tổ chức hành chính: Lập các công việc hàng ngày về văn
thư, hành chính, bảo vệ trụ sở và vệ sinh trật tự trong công ty.Soạn
thảo các văn bản hành chính, tổ chưc của công ty dể trình giám đốc
xét duyệt ban hành.Lập các kế hoạch về trang thiết bị mua sắm, sử
chữa các dịch vụ và các phương tiện hành chính để phục vụ cho
quản lý và sản xuất kinh doanh của công ty.Làm thống kê, báo cáo
về tổ chức lao động của công ty theo chế độ quy định.
III. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH
TRẦN ĐỨC
1. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập
trung. Xuất phát từ yêu cầu kinh doanh và yêu cầu quản lý, bộ máy kế toán
của công ty dươc tổ chức theo mô hình sau(Sơ đồ 2)
Đứng đầu bộ máy kế toán là kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm điều
hành, theo dõi, quản lý chung trong công việc của từng nhân viên phòng kế
toán.
Kế toán thanh toán và công nợ: Theo dõi tình hình thu, chi chung của
toàn công ty, giám sát các khoản công nợ phải thu, phải trả của công ty
trong quá trình kinh doanh đối với bạn hàng, khách hàng và với nhà nước.
Kế toán ngân hàng, kế toán qũy: Có trách nhiệm theo dõi và kiểm tra
tình hình hiện có và tăng giảm các khoản tiền quỹ tại ngân hàng.
Trần Anh Thảo Lớp: 716
6
Báo cáo thực tập
Kế toán TSCĐ, tiền lương và các khoản trích nộp bảo hiểm cùng với
kế toán trưởng có trách nhiệm thực hiện các nghiệp vụ quyết toán của công
ty.
Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt, trực tiếp thu chi tiền mặt, ngân phiếu hàng
ngày.
2. Tổ chức công tác kế toán tại công ty.
Do đặc điểm của công ty là công ty vừa và nhỏ nên công ty lựa chọn
sổ kế toán và trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán nhật ký chứng từ
(Sơ đồ 3)
Hệ thống tài khoản sử dụng:
Theo thông tư số 105/2003/TT-BTC ngày 4-1142003 của bộ tài
chính về việc hướng dẫn kế toán thực hiện 6 chuẩn mực kế toán mới được
ban hành:
Loại 1-TS ngắn hạn: TK 111, 112, 131, 113.
Loại 2-TS dài hạn: TK 211, 214.
Loại 3-Nợ phải trả: TK 311, 331, 333, 334, 338.
Loại 4-Nguồn vốn chủ sở hữu: TK411, 414, 415, 421.
Loại 5-Doanh thu: TK 511, 513.
Loại 6-Chi phí sản xúât kinh doanh: TK 632, 641, 642.
Loại 7-Thu nhập khác: TK 711, 721.
Loại 8-Chi phí khác: TK 811, 821.
Loại 9-Xác định kết quả kinh doanh: TK 911.
Tài khoản ngoại bảng: TK 009
Hệ thống sổ bao gồm:
Sổ chi tiết TS ngắn hạn.
Sổ chi tiết thanh toán người bán người mua.
Sổ quỹ tiền mặt, sổ theo dõi tiền gửi ngân hàng.
Sổ chi tiết giá vốn hàng bán.
Trần Anh Thảo Lớp: 716
7
Báo cáo thực tập
Sổ chi tiết nguồn vốn kinh doanh
Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào ngày
31/12 của năm kế toán.
PHẦN II: THỰC TRẠNG TRONG HOẠT ĐỘNG KINH
DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TRẦN ĐỨC.
I. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH NÓI
CHUNG:
1. Để có thể dánh giá một cách khái quát tình hình kinh doanh của
công ty Trần Đức ta có thể xem xét các kết quả đạt được của công
ty qua biểu sau (Bảng 2 - phụ lục)
2. Qua bảng 2 ta thấy tổng doanh thu hoạt động kinh doanh năm 2005
đạt 178.954.700 VND tăng142.593.700.000 VND so với năm 2004
với số tương đối là 392,25%
3. Tổng lợi nhuận thực hiện tăng, cụ thể là : Tổng lợi nhuận trước
thuế là : 2.934.552.000 VND so với năm 2004 với tỷ lệ tăng
125,9%
4. Tổng số vốn kinh doanh năm 2005 đẵ tăng so với năm 2004 là
3.724.407.000 VND với tỷ lệ tương ứng là 61,92%
Qua bảng 3 ta thấy vốn lưu động năm 2005 chiếm 69,85% tăng so với
năm 2004 là 17,24%, vốn cố định chiếm 30,15%. Năm 2005 đã phần nào
nói lên rằng công ty đã có những biện pháp quản lý vốn có hiệu quả. Số
vòng chu chuyển vốn lưu động năm 2005 tăng 139,466% so với năm 2004.
Năm 2004 số vòng chu chuyển là 1,049 vòng còn năm 2005 là 2,515 vòng.
Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty trong 2 năm 2004-2005:
- Trong 3 năm gần đây tài sản của doanh nghệp đã tăng nhiều lên so
với mức bình quân mỗi năm.Nguyên nhân do xây dung thêm và tu
bổ thêm kho tàng bến bãi. Ngoài ra công ty còn một số tài sản khác
Trần Anh Thảo Lớp: 716
8
Báo cáo thực tập
phục vụ xản xất kinh doanh như các thiết bị văn phòng,máy vi
tính…có trị giá lớn.
- Công ty đã nỗ lực phát huy mọi kế hoạch vốn có của mình, củng
cố, khai thác các mối quan hệ bạn hàng thân quen,đáng tin cậy.
- Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong 2 năm qua đã dần đI
vào ổn định và có sự phát triển. Song doanh nghiệp cần có kế
hoạch tốt hơn cho việc mở rộng quy mô kinh doanh, mở rộng thị
trường và địa bàn hoạt động, đồng thời tăng cường công tác quản
lý vốn để đạt hiệu quả cao hơn.
II. TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH:
Hoạt đông kinh doanh của doanh nghiệp 2 năm qua đã dần đi vào ổn
định và có sự phát triển.Song doanh nghiệp cần có kế hoạch tốt hơn cho
việc mở rộng qui mô kinh doanh, mở rộng thị trường và địa bàn hoật động,
đồng thời tăng cường công tác quản lý vốn để đạt hiệu quả cao hơn.
Trần Anh Thảo Lớp: 716
9
Báo cáo thực tập
PHẦN III: ĐÁNH GIÁ VÀ CÁC BIỆN PHÁP GIẢI QUYẾT
NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA
CÔNG TY TRẦN ĐỨC.
I. MỘT SỐ THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN TRONG SẢN XUẤT
KINH DOANH CỦA CÔNG TY.
1. Những Thuận lợi đạt dược :
♦ Công ty có một tập thể lãnh đạo đoàn kết, hoạt động có hiệu quả,
quan tâm đến đời sống của cán bộ công nhân viên nắm vững
chuyên môn, nghiệp vụ và luôn có tinh thần trách nhiệm, hăng say
lao động và học hỏi . Trải qua một thời gian dài hoạt động trong
nền kinh tế thị trường, qua nhiều thử thách Công ty đã rút ra nhiều
bài học kinh doanh.
♦ Có đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, có năng lực, làm việc nhiệt
tình và có trách nhiệm.
♦ Là doanh nghiệp mới nên có thể đI tắt đón đầu tiếp nhận công nghệ
mới, hiện đại của thế giới.
♦ Để tồn tại và phát triển, công ty không ngừng đẩy mạnh hoạt động
kinh doanh, tìm kiếm thị trường, tăng cường các mối quan hệ ngoại
giao với các bạn hàng để tăng chất lượng hàng hoá dịch vụ, phục
vụ nhu cầu của người tiêu dùng với phương châm là: “vươn tới sự
hoàn thiện của chất lượng phục vụ”.
♦ Song song với việc đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, công ty đã
không ngừng hoàn thiện bộ máy lãnh đạo, quản lý, đội ngũ cán bộ
công nhân viên. Mạnh dạn bố trí lại nhân lực sao cho phù hợp với
đặc điểm và yêu cầu của đơn vị, tiếp tục bồi dưỡng, đào tạo nghiệp
vụ tốt nhất, tạo uy tín cho khách hàng.
Trần Anh Thảo Lớp: 716
10
Báo cáo thực tập
♦ Công ty TM Trần Đức luôn cố gắng hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ
và kế hoạch đặt ra, từng bước mở rộng lĩnh vực và quy mô kinh
doanh để đáp ứng nhu cầu phát triển trong công cuộc công nghiệp
hoá-hiện đại hoá đất nước, xứng danh là một doanh nghiệp tiêu
biểu.
♦ Cùng với sự phát triển và lớn mạnh của công ty, công tác quản lý
nói chung và công tác kế toán nói riêng đã không ngừng được củng
cố và hoàn thiện.Đội ngũ kế toán của công ty cũng được trẻ hoá để
năng động thích ứng với sự tiến bộ của khoa học công nghệ. Kế
toán đã phát huy được vai trò của mình trong quản lý kinh doanh
của công ty.
2. Những khó khăn của công ty:
♦ Cơ sở vật chất còn phải thuê mướn, thiếu thốn, nhân lực còn mỏng
♦ Việc thực hiện quy chế bán hàng còn chưa thực sự nghiêm túc dẫn
tới tình trạng công nợ dây dưa,ảnh hưởng tới tình hình kinh doanh
của công ty
♦ Thị trường điện tử luôn ở trong tình trạng cạnh tranh gay gắt, vì có
rất nhiều công ty đã có mặt ở Việt Nam.Do vậy cung lớn hơn cầu,
gía cả không ổn định.
♦ Vả lại trong những năn gần đây thị trường phần cứng đã dần đi vào
bão hoà.Thị trường phần mềm đang là thế mạnh,bởi vậy doanh thu
từ hoạt đông phần cứng sút kém cũng ảnh hưởng đến kết quả kinh
doanh cua công ty.
♦ Những biện pháp kịp thời đã làm cho công ty đã có sự tăng trưởng
và ổn định:
- Tích cực tìm kiếm mở rộng thị trường, không thụ động ngồi chờ
khách hàng đến với mình.
Trần Anh Thảo Lớp: 716
11
Báo cáo thực tập
- Tạo mối quan hệ gắn bó chặt chẽ với các bạn hàng và các cơ sở sản
xuất. Từ đó luôn có lượng hàng dồi dào, đáp ứng được mọi nhu
cầu của khách hàng.
- Đi sâu nắm bắt tâm lý khách hàng bởi thương hiệu và giá cả là yếu
tố chính trong việc tiêu thụ sản phẩm.Dịch vụ bán hàng nhanh
chóng thuận tiện tạo lòng tin khách hàng.
♦ Có thể thấy qua các số liệu báo cáo tổng hợp kinh doanh của công
ty trong hai năm qua đã chứng tỏ được sự lớn dần của công ty cả
về lượng và chất.
II. CÁC BIỆN PHÁP GIẢI QUYẾT NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ
KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRẦN ĐỨC.
1. Quan điểm nâng cao lợi nhuận của Công ty.
♦ Cố gắng sản xuất, tiêu thụ nhiều sản phẩm và mở rộng nhiều thị
trường, phấn đấu hạ giá thành sản phẩm.
♦ Giảm tối thiểu chi phí sản xuất và lưu thông.
♦ Sử dụng vốn hiệu quả, nâng cao tốc độ nhanh chu chuyển của
nguồn vốn.
♦ Huy động nguồn vốn hợp lý và hiệu quả.
♦ không ngừng cải tiến mẫu mã và chất lượng sản phẩm.
♦ Cạnh tranh lành mạnh.
♦ Tăng cường công tác Maketing.
2. Các biện pháp nâng cao lợi nhuận của Công ty.
♦ không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm:
Là một doanh nghiệp thương mại cho nên hiệu quả kinh doanh của
Công ty phụ thuộc vào việc khai thác và chiếm lĩnh thị trường . Mọi biện
pháp nhằm thực hiện mở rộng thị trường của Công ty đều hướng vào hai
Trần Anh Thảo Lớp: 716
12
Báo cáo thực tập
mục tiêu : Nâng cao uy tín trên thị trường hiện tại và mở rộng thị trường
mới.
♦ Tăng cường quảng cáo:
Ta biết rằng, khách hàng, đối tác trong nước và ngoài nước không
thể ký hợp đồng với bất cứ Công ty nào nếu họ chưa biết gì về sản
phẩm mà Công ty cung cấp . Thông qua quảng cáo mà họ sẽ có ảnh
hưởng rõ nét về Công ty. Công ty nên đầu tư ngân sách dành cho
các cuộc hội thảo, hội chợ triển lãm, Công ty nên quan tâm nhiều
hơn đến vấn đề quảng cáo.
♦ Tổ chức tốt các nghiệp vụ kinh doanh
Xây dựng cơ cấu mặt hàng hợp lý
Tổ chức tốt mạng lưới
Nâng cao năng lực đàm phán ký kết hợp đồng
♦ Các biện pháp giảm chi phí.
- Tăng cường quản lý chi phí kinh doanh:
♦ Chọn nguồn cung cấp có uy tín, độ an toàn cao.
♦ Đối với hoạt động nhập khẩu : Tìm những đối tác đáng tin cậy, có
uy tín về chất lượng hàng nhập, giá cả và thời gian nhận để tránh
phá bỏ hợp đồng.
- Kiểm soát chi phí sản xuất, chi phí hàng, chi phí quản lý
♦ Nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên, tổ chức lao dộng hợp
lý: Để nắm bắt kịp với tốc độ phát triển chung của đất nước, của
khu vực và thế giới.
3. Tăng cường quản lý:
♦ Đẩy mạnh khai thác các nguồn vốn:
Công ty cần tiếp tục khai thác vốn kinh doanh, liên kết, vốn do các
doanh nghiệp khác cấp ( Vốn tín dụng ), vốn ngân sách Nhà nước, vốn
Trần Anh Thảo Lớp: 716
13
Báo cáo thực tập
nhàn rỗi từ cán bộ công nhân viên, vốn vay ngân hàng.Công ty cần tăng
cường khả năng tự chủ và khả năng thanh toán.
Khi quyết định các nguồn vốn Công ty phải cân nhắc giữa thu nhập
đạt được và chi phí bỏ ra để có thể chọn được phương thức huy động vốn
hợp lý nhất.
♦ Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn:
- Để sử dụng hiệu quả tài sản cố định Công ty cần chú ý:
♦ Luôn đánh giá tài sản cố định thường xuyên
♦ Thanh lý nhượng bán tài sản cố định lạc hậu để thu hồi vốn đầu tư
mua sắm hình thành nên tài sản cố dịnh khác sử dụng có hiệu quả
hơn.
♦ Đối với tài sản cố định có hao mòn vô hình cao nên xác định mức
khấu hao phù hợp nhất.
- Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động:
♦ Công ty nên có kế hoạch tiêu thụ hàng hoá, tổ chức các hoạt động
kinh doanh để đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn lưu động.
♦ Xác định nhu cầu vốn lưu động hiện tại, tình hình vốn hiện có để
có biện pháp sử dụng và huy động vốn kịp thời.
Trần Anh Thảo Lớp: 716
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét